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01/12/2003

Agenzia del Territorio - Ufficio Provinciale di Forli' - Modifiche ad alcune Procedure e Servizi Catastali

AGENZIA DEL TERRITORIO

Ufficio Provinciale di Forli'
Corso Mazzini, 19 - 47100 Forli'
Tel. 0543 459311 - Fax 0543 32466

Forli', 26.11.2003
Prot. 180736

OGGETTO : Modifiche ad alcune Procedure e Servizi Catastali


AGLI ORDINI E COLLEGI PROFESSIONALI DELLA PROVINCIA DI FORLI'- CESENA
LORO SEDI


Al fine di migliorare i servizi all'utenza esterna e nell'ottica di uniformare le procedure catastali utilizzate da questo Ufficio con quelle degli altri Uffici Provinciali, si comunica quanto segue.

A far data dal 2.1.2004 si procedera' alle modifiche delle seguenti procedure.

1) In attesa dell'introduzione della procedura Pregeo 8, tutte le dichiarazioni presentate con Tipo Mappale, comprese quelle in Variazione, seguiranno l'iter della lavorazione completa che terminera' con l'approvazione finale, il disegno sulla mappa catastale e la restituzione dell'atto di aggiornarmento geometrico necessario per la successiva presentazione delle denunce al Catasto Fabbricati con procedura Docfa; pertanto da tale data all'atto della presentazione allo sportello non verra' piu' restituita la copia-attestato relativa ai Tipi Mappale in Variazione, mediante la quale si poteva procedere alla immediata presentazione delle planimetrie al Catasto Fabbricati.
2) Contestualmente alla presentazione di pratiche con procedura Docfa non saranno piu' accettate proposte di preallineamento sui soggetti e/o sugli oggetti e cioe' relative aIl'inserimento di volture pregresse e/o correzioni di errori d'Ufficio e/o inserimento di dichiarazioni di nuove costruzioni o variazioni pregresse (peraltro praticamente inesistenti). Le richieste di preallineamento dovranno essere presentate separatamente e bisognera' attendere l'evasione con esito positivo delle stesse prima di procedere alla presentazione delle dichiarazioni e/o denunce Docfa. A tal proposito si fa presente che per agevolare i compiti dell'Ufficio e per ottenere una risposta piu' rapida, sarebbe auspicabile l'utilizzo della procedura Voltura 1.0 quando viene richiesto il preallineamento di una voltura non inserita o errata.
3) Parallelamente sul registro cartaceo delle pratiche Docfa verranno riportate esclusivamente le dichiarazioni e le denunce accettate con rendita proposta ai sensi del D.M. 701/94, da cui attingere per i controlli deterministici previsti dalla circolare 305T/96 deIl'ex Dipartimento del Territorio.

Si comunica inoltre che gia da alcuni giorni sono state impartite alcune disposizioni organizzative per ottimizzare i flussi agli sportelli. In particolare si e' stabilito quanto segue.

Le pratiche Docfa sospese dall'Ufficio in fase di preallineannento sono consultabili presso il personale dello sportello Docfa se predisposte con la versione DC 3.2, mentre sono consultabili presso la sala visure se predisposte con la versione precedente. La riproposizione delle pratiche stesse, una volta sanate le incongruenze riscontrate, sara' possibile sempre presso lo sportello Docfa. Per effettuare tutte le operazioni di cui sopra e' necessario utilizzare l'eliminacode posto all'ingresso della sala visure.

Il personale di back-office del Catasto Fabbricati e del Catasto Terreni riceve il pubblico nella giornata di Lunedi' dalle ore 8.30 alle ore 12.00 al secondo piano di questo Ufficio per problemi catastali di particolare complessita' e/o per conferire su pratiche sospese (rettifiche, atti di aggiornamento, ecc...). Pertanto e' stato contestualmente soppresso il servizio del tecnico di turno presso la sala visure.

Presso la sala visure unificata del Catasto Fabbricati e del Catasto Terreni sono stati predisposti due sportelli cosiddetti di "cassa veloce" a cui possono accedere tutti gli utenti che devono fruire, di un numero ridotto di servizi catastali. Si riporta in allegato l'elenco di tali possibilita'. Sono inoltre stati predisposti due sportelli di consultazione a terminale Self-Service, il cui utilizzo e' possibile a seguito di apposita richiesta a questo Ufficio e di rilascio di relativa parola chiave di accesso al sistema. Il pagamento del corrispettivo delle visure effettuate viene eseguito al termine delle operazioni del singolo utente presso uno degli sportelli di cassa della sala visure.

La consultazione del protocollo catastale finalizzata a conoscere lo stato di lavorazione di una richiesta di rettifica, di correzione o di preallineamento e' possibile presso lo sportello del protocollo generale posto al terzo piano di questo L1fficio.

Infine si rivolge un invito, in caso di presentazione di richieste di correzione di errori d'Ufficio, a fornire il maggior numero di informazioni in possesso della parte o del professionista (ad es. prot. di T.F. o T.M. non inseriti in mappa, prot. di volture, ecc...) al fine di inquadrare compiutamente la situazione da sanare e di ottimizzare al meglio i tempi di risposta.

Si resta a disposizione per eventuali chiarimenti nel merito e si porgono distinti saluti

IL DIRETTORE
Dott. Ing. Potito Scalzulli


UFFICO PROVINCIALE DI FORLI'
OPERAZIONI POSSIBILI CON LA CASSA VELOCE

MAX. N. 3 CONSULTAZIONI (PER SOGGETTO O PER IMMOBILE O PER PARTITA) ESCLUSIVAMENTE DA BASE INFORMATIVA IN PROVINCIA

OPPURE
N. 1 CONSULTAZIONE (PER SOGGETTO O PER IMMOBILE O PER PARTITA) FUORI PROVINCIA

OPPURE
N. 1 ESTRATTO DI MAPPA DA BASE INFORMATIVA

OPPURE
N. 1 CERTIFICATO DA BASE INFORMATIVA

OPPURE
PRESENTAZIONE DI N. 1 ATTO DI AGGIORNAMENTO GEOMETRICO (TIPO DI FRAZIONAMENTO O TIPO MAPPALE)

OPPURE
PRESENTAZIONE DI N. 1 VOLTURA (CARTACEA O CON PROCEDURA VOLTURA 1.0)

IL DIRETTORE
Dott. Ing. Potito Scalzulli

Fonte: Agenzia del Territorio - Ufficio Provinciale Forli'

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